Algunos beneficios potenciales pueden incluir:
Debido a que Paul Davis es una organización de franquicias, los beneficios varían según el franquiciado.
Asistente de contabilidad
Tampa
Asistente de contabilidad
Tiempo completo • Tampa
Responsive recruiter
Beneficios:
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
- Seguro dental
Quiénes somos
Paul Davis Restoration de Tampa ofrece servicios de mitigación, restauración y reconstrucción de emergencia a propietarios residenciales y comerciales tras daños por agua, incendios, moho, tormentas y otros daños materiales.
Nuestro equipo trabaja en un entorno dinámico y orientado al servicio, donde la precisión, la comunicación, la empatía y el seguimiento son esenciales. Buscamos un Asistente Contable fiable y orientado a los detalles, para la Coordinación de Cuentas a Pagar y Pagos, que apoye nuestras operaciones contables y ayude a garantizar que proveedores, subcontratistas, clientes, aseguradoras y compañías hipotecarias reciban información precisa y puntual.
Resumen del puesto
Paul Davis Restoration de Tampa busca un Asistente Contable fiable y detallista que apoye nuestras operaciones contables diarias.
Este puesto es responsable de introducir y hacer seguimiento de facturas, preparar cheques de subcontratistas, mantener registros precisos de costes de trabajo, apoyar cuentas por cobrar y cobrar, y coordinarse con clientes, aseguradoras y compañías hipotecarias para obtener el pago de los servicios de restauración.
El Asistente de Contabilidad reporta al Gerente de Oficina y trabaja estrechamente con los gestores de proyectos, subcontratistas, proveedores, clientes y otros miembros del equipo.
Responsabilidades
- Recibir, revisar, codificar e introducir facturas de proveedores y subcontratistas.
- Asigna facturas y gastos al proyecto y a la categoría de costes correctos.
- Compara las facturas con órdenes de compra, autorizaciones de trabajo, acuerdos de subcontratistas, recibos y aprobaciones requeridas.
- Confirma que el trabajo del subcontratista ha sido completado y aprobado antes de preparar las comprobaciones.
- Preparar informes semanales de comprobación de subcontratistas y comprobaciones para revisión y firma de la dirección.
- Mantén registros precisos de cheques, facturas impagadas, créditos, retenciones y saldos pendientes.
- Responde a las preguntas de proveedores y subcontratistas sobre el estado de facturas y cheques.
- Concilia los extractos e investiga facturas duplicadas, cargos incorrectos, aprobaciones faltantes y discrepancias en los pagos.
- Recopila y mantén la documentación de los subcontratistas, incluidos formularios W-9, Certificados de Seguro, acuerdos, licencias y renuncias de gravámenes.
- Controla las fechas de caducidad de los documentos y solicita información actualizada cuando sea necesario.
- Ayuda con el cálculo de costes del trabajo confirmando que los gastos se asignan al proyecto de restauración adecuado.
- Trabaja con los gestores de proyectos para resolver información financiera faltante o inexacta.
- Contacta con las compañías hipotecarias para los ingresos del seguro relacionados con servicios de restauración.
- Determina la documentación requerida para el aval del cheque de seguro o la liberación de fondos.
- Presenta contratos, facturas, presupuestos, certificados de finalización, exenciones de gravamenes, solicitudes de inspección y otros documentos requeridos.
- Coordinar las inspecciones requeridas y hacer seguimiento de los endosos de cheques y de las liberaciones de fondos pendientes.
- Mantener notas detalladas de comunicaciones, requisitos pendientes, fechas de seguimiento y estado de pago.
- Proporciona actualizaciones sobre el estado de los pagos a clientes, jefes de proyecto y al Gestor de Oficina.
- Registrar y aplicar los pagos relacionados con clientes, seguros y hipotecas a la cuenta y proyecto correctos.
- Ayuda con la facturación de clientes, conciliación de cuentas, cobros y seguimiento de saldos pendientes.
- Mantén registros contables precisos y confidenciales.
- Asiste al Gerente de Oficina con informes, conciliaciones, auditorías y preparación para el cierre de mes.
- Sigue los controles financieros de la empresa e informa inmediatamente de facturas inusuales, solicitudes de pago o cambios en la cuenta.
- Realizar otras tareas contables y administrativas relacionadas según se le asigne.
Cualificaciones requeridas
- Diploma de secundaria o equivalente.
- Al menos un año de experiencia en cuentas a pagar, cuentas por cobrar, contabilidad, facturación, cobros o contabilidad relacionada.
- Experiencia introduciendo facturas y manteniéndose registros financieros.
- Gran atención al detalle y capacidad para trabajar con precisión con los números.
- Excelente organización, gestión del tiempo y habilidades de seguimiento.
- Dominio de Microsoft Excel, Outlook y software general de oficina.
- Habilidades profesionales de comunicación escrita y verbal.
- Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir plazos.
- Capacidad para manejar adecuadamente información financiera confidencial.
- Asistencia regular y fiable en el lugar.
Cualificaciones Preferidas
- Un título de asociado o cursos relacionados con contabilidad.
- Uno o más años de experiencia contable relevante.
- Experiencia en restauración, construcción, seguros u otro entorno con costes laborales.
- Experiencia con QuickBooks o software contable similar.
- Familiaridad con el cálculo de costes de trabajo, renuncias a gravámenes, certificados de seguro, formularios W-9 y documentación de subcontratista.
- Experiencia coordinando cheques de seguros o liberaciones de fondos de compañías hipotecarias.
Paul Davis Restoration of Tampa es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Las decisiones laborales se basan en las cualificaciones, el mérito y las necesidades empresariales.
Compensación: 21,00 $ - 23,00 $ la hora
Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
Desde 1966, Paul Davis ha sido un líder de la industria en las áreas de mitigación, reconstrucción y remodelación de daños a la propiedad. Con más de 370 oficinas en nuestra red de franquicias, la compañía atiende a clientes residenciales, institucionales y comerciales y a clientes en los Estados Unidos y Canadá.
Hemos construido nuestra herencia un proyecto a la vez, estableciendo una reputación de desempeño, integridad y responsabilidad entre clientes y transportistas por igual. Ya sea que los daños a la propiedad sean causados por agua, fuego, humo, tormentas u otros desastres, cumplimos nuestra promesa de brindar excelencia, experiencia y una experiencia de cliente insuperable. En Paul Davis, nuestra pasión por la calidad impulsa todo lo que hacemos.
Nuestra visión:
Brindar una atención extraordinaria mientras se atiende a las personas en su momento de necesidad.
Nuestros valores:
Cumpla lo que promete
Respeta al individuo
Siéntete orgulloso de lo que haces
Practique la mejora continua
Nuestra misión:
Brindar oportunidades para que las personas excelentes brinden los mejores resultados en su clase
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
Oportunidad de horas extras
Tiempo libre pagado
Oportunidad de progresar
Gran cultura de empresa